Приёмка товара на ТСД в 1С: пошаговая инструкция

Приёмка товара на склад — ежедневная операция в торговле и логистике. С мобильным ТСД 1С HELPER кладовщик сканирует штрихкоды и коды маркировки, а документ поступления заполняется в 1С автоматически через OData.

Предварительно: подключение OData к 1С (инструкция), Android-устройство с 1С HELPER.

Сценарии приёмки

• По заказу поставщику — приёмка на основании заказа в 1С
• По накладной поставщика — свободная приёмка с последующей сверкой
• С маркировкой — сканирование КМ с проверкой в Честном ЗНАКе
• Через OCR — фото бумажной накладной и автозаполнение (подробнее)

Пошаговая приёмка по штрихкодам

Шаг 1. Создайте или откройте документ поступления

В 1С создайте документ Поступление товаров (в УТ 11, Рознице, ERP). Укажите поставщика, склад, договор. Документ можно открыть на ТСД из списка или создать новый.

Шаг 2. Сканируйте товары

1. Откройте документ в 1С HELPER.
2. Отсканируйте штрихкод каждой позиции.
3. Приложение найдёт номенклатуру в 1С и добавит строку с количеством 1.
4. Для весового товара или упаковок — введите количество вручную после сканирования.

Шаг 3. Проверьте маркированные позиции

Для товаров с обязательной маркировкой отсканируйте код Data Matrix. 1С HELPER проверит КМ в Честном ЗНАКе и привяжет к строке документа. Подробнее — проверка КМ на ТСД.

Шаг 4. Сверьте с накладной поставщика

На экране ТСД виден список принятых позиций. Сверьте количество и ассортимент с бумажной или электронной накладной. Расхождения отметьте для оформления акта.

Шаг 5. Проведите документ в 1С

После завершения приёмки проведите документ поступления в 1С на ПК (или с ТСД, если права позволяют). Остатки на складе обновятся автоматически.

Приёмка через OCR накладной

Если поставщик привёз бумажную накладную без электронного заказа:

1. Сфотографируйте накладную в 1С HELPER.
2. Приложение распознает позиции (OCR).
3. Проверьте распознанные строки и подтвердите.
4. Документ поступления создастся в 1С автоматически.
5. При необходимости досканируйте КМ для маркированных товаров.

Советы

• Заранее привяжите штрихкоды к номенклатуре в 1С — иначе сканирование не найдёт товар
• Для регулярных поставщиков создавайте заказы в 1С — приёмка по заказу быстрее
• При работе с маркировкой убедитесь, что на ТСД есть интернет для Честного ЗНАКа

Типичные проблемы

• Товар не найден по ШК — заведите штрихкод в карточке номенклатуры 1С
• Дублирование строк — проверьте режим сканирования (накопление vs замена)
• КМ отклонён — сверьте статус в Честном ЗНАКе, оформите акт с поставщиком