OCR накладных в 1С: распознавание и создание поступления

Бумажные накладные от поставщиков до сих пор приходят на склады. Вводить позиции вручную — долго и с ошибками. В 1С HELPER встроен OCR: сфотографируйте накладную, и приложение распознает позиции и создаст документ поступления в 1С.

Как работает OCR накладных

1. Кладовщик фотографирует бумажную накладную камерой смартфона или ТСД.
2. Изображение отправляется на сервис распознавания (требуется интернет).
3. OCR извлекает таблицу: наименование, количество, цена, сумма.
4. Приложение сопоставляет распознанные позиции с номенклатурой в 1С.
5. Сотрудник проверяет и корректирует результат на экране.
6. Документ поступления создаётся в 1С через OData.

Когда OCR особенно полезен

• Поставщик привёз бумажную накладную без электронного заказа в 1С
• Много позиций — ручной ввод займёт 30–60 минут, OCR — 5–10 минут
• Новый поставщик — номенклатура ещё не заведена в заказе
• Мелкий опт — частые поставки с разными накладными

Пошаговая инструкция

Шаг 1. Откройте OCR в 1С HELPER

На главном экране или в разделе документов выберите «Распознать накладную» (OCR). Убедитесь, что есть подключение к интернету.

Шаг 2. Сфотографируйте накладную

• Разложите накладную на ровной поверхности
• Обеспечьте хорошее освещение, избегайте теней
• Снимите так, чтобы вся таблица позиций была в кадре
• При большом количестве строк — сделайте несколько фото (верх/низ таблицы)

Шаг 3. Проверьте распознанные позиции

На экране появится список позиций с наименованием, количеством и ценой. Сверьте с оригиналом накладной. Исправьте ошибки распознавания вручную — OCR не идеален на рукописных или нечётких документах.

Шаг 4. Сопоставьте с номенклатурой 1С

Для каждой строки приложение предложит номенклатуру из 1С по наименованию или артикулу. Подтвердите соответствие или выберите правильную позицию из справочника.

Шаг 5. Создайте документ поступления

Укажите поставщика, склад и нажмите «Создать». Документ поступления появится в 1С. Дальше — стандартная приёмка: при необходимости досканируйте штрихкоды и коды маркировки.

Требования

• Интернет на устройстве для OCR-сервиса
• Подключение к 1С по Wi‑Fi для создания документа
• Функция OCR включена в тарифе лицензии 1С HELPER
• Хорошая камера — смартфон подходит лучше, чем бюджетный ТСД

Ограничения OCR

• Рукописные накладные распознаются хуже печатных
• Сильно помятые или затемнённые документы дают ошибки
• Нестандартные форматы накладных могут потребовать ручной корректировки
• OCR не заменяет проверку КМ для маркированных товаров — их нужно досканировать

OCR + сканирование: оптимальный процесс

Лучший результат — комбинация: OCR для заполнения списка позиций из накладной, затем сканирование штрихкодов и КМ для сверки и маркировки. Так вы экономите время на вводе и сохраняете контроль на складе.

См. также: приёмка товара на ТСД.