Инвентаризация на ТСД в 1С: пошаговая инструкция

Инвентаризация — одна из самых частых операций на складе и в магазине. С мобильным ТСД 1С HELPER сотрудник сканирует штрихкоды, а данные сразу попадают в документ инвентаризации в 1С через OData. Ниже — пошаговый процесс.

Предварительно: настроенное подключение OData к 1С (инструкция), Android-устройство с 1С HELPER, Wi‑Fi связь с сервером 1С.

Зачем проводить инвентаризацию с ТСД

• Быстрее ручного ввода — сканирование вместо набора артикулов
• Меньше ошибок — штрихкод однозначно идентифицирует товар
• Данные в 1С в реальном времени — не нужен промежуточный обмен файлами
• Несколько сотрудников могут работать параллельно на разных участках

Шаг 1. Создайте документ инвентаризации в 1С

В 1С:Предприятие создайте документ Инвентаризация товаров (в УТ 11, Рознице 3, ERP — название может отличаться). Укажите склад, организацию и ответственного. Документ можно создать заранее на ПК или открыть существующий черновик.

Шаг 2. Откройте документ на ТСД

1. Запустите 1С HELPER на Android-устройстве.
2. Выберите раздел документов и найдите созданную инвентаризацию.
3. Откройте документ — появится форма для сканирования позиций.

Шаг 3. Сканируйте товары

1. Наведите камеру или встроенный сканер на штрихкод товара.
2. Приложение найдёт номенклатуру в 1С и добавит строку с фактическим количеством.
3. При повторном сканировании того же товара количество увеличится на 1 (или заданный шаг).
4. Для маркированных товаров можно сканировать код маркировки (КМ) — см. проверку Честного ЗНАКа.

Шаг 4. Сверьте расхождения

На экране ТСД видно фактическое количество по каждой позиции. После обхода склада откройте документ в 1С на ПК — там отобразятся расхождения с учётными остатками. Проведите документ по регламенту вашей организации.

Шаг 5. Завершите инвентаризацию в 1С

На основании инвентаризации в 1С создаются документы списания недостач и оприходования излишков. Это стандартный процесс конфигурации — 1С HELPER передаёт фактические данные, дальнейшие действия выполняются в 1С.

Советы для ускорения работы

• Разбейте склад на зоны — каждый сотрудник со своим ТСД и участком
• Перед инвентаризацией убедитесь, что все штрихкоды привязаны к номенклатуре в 1С
• Используйте непрерывный режим сканирования для однотипных товаров
• Проверьте заряд батареи и стабильность Wi‑Fi до начала обхода

Типичные проблемы

• Штрихкод не найден — номенклатура не заведена или ШК не привязан в 1С
• Документ не обновляется — проверьте связь с сервером 1С по Wi‑Fi
• Нет прав на документ — расширьте роли пользователя в 1С